Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Studierendenwerk Karlsruhe AöR
Adenauerring 7
76131 Karlsruhe
Telefon: 0721-6909-0
E-Mail: personal@sw-ka.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Mail unter datenschutz@sw-ka.de oder per Brief an vorstehende Anschrift mit Vermerk „Datenschutzbeauftragter“.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die bei Bewerbungen erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen; Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und § 15 LDSG). Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten zur Personalaktenführung und ordnungsgemäßer Buchhaltung verarbeiten wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Für Zwecke der Datensicherung und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen verarbeiten wir Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.
Daten, die wir eventuell von Dritten erhalten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Informationen über potenzielle Bewerber*innen erhalten wir auch von der Agentur für Arbeit und von Personaldienstleistern.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur diejenigen Organisationseinheiten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (Personalabteilung, Vorgesetzte, Mitarbeitervertretung, Buchhaltung, Betriebsarzt usw.).
Wir übermitteln Daten auch an Behörden (z.B. Finanzamt, Agentur für Arbeit). Kooperierende Unternehmen (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Hostingunternehmen) haben im Rahmen ihrer besonderen Aufgaben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, zuzüglich einer sechsmonatigen Nachfrist. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten ein Jahr lang.
Soweit buchführungspflichtige Daten anfallen (z.B. bei Erstattung von Reisekosten), müssen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten, die bis zu zehn Jahren reichen können.
Im Rahmen unseres Datensicherungskonzepts legen wir Kopien von Daten in separaten, nur eingeschränkt zugänglichen Bereichen ab und verwahren diese über mehrere Jahre, bis sie routinemäßig überschrieben werden.
Rechte der betroffenen Personen
Sofern wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung; auch besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind; ohne diese Daten ist es uns in der Regel nicht möglich, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchzuführen.
Für weitere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung hilfreich sein könnten, erbitten wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung und informieren Sie über die Freiwilligkeit der Angaben.
Verarbeitung in einem Drittland
Es ist grundsätzlich nicht vorgesehen, Ihre Daten in einem Drittland zu verarbeiten oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Wir nutzen das Umantis-Bewerbungsportal der Haufe-Gruppe. Als international tätiges Unternehmen arbeitet Haufe auch mit Dienstleistern in Drittländern (z.B. Schweiz) zusammen, so dass in einzelnen Fällen auch ein Datenzugriff aus einem Drittland möglich ist.
Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.
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Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die bei Bewerbungen erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen; Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und § 15 LDSG). Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten zur Personalaktenführung und ordnungsgemäßer Buchhaltung verarbeiten wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Für Zwecke der Datensicherung und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen verarbeiten wir Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.
Daten, die wir eventuell von Dritten erhalten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Informationen über potenzielle Bewerber*innen erhalten wir auch von der Agentur für Arbeit und von Personaldienstleistern.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur diejenigen Organisationseinheiten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (Personalabteilung, Vorgesetzte, Mitarbeitervertretung, Buchhaltung, Betriebsarzt usw.).
Wir übermitteln Daten auch an Behörden (z.B. Finanzamt, Agentur für Arbeit). Kooperierende Unternehmen (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Hostingunternehmen) haben im Rahmen ihrer besonderen Aufgaben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, zuzüglich einer sechsmonatigen Nachfrist. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten ein Jahr lang.
Soweit buchführungspflichtige Daten anfallen (z.B. bei Erstattung von Reisekosten), müssen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten, die bis zu zehn Jahren reichen können.
Im Rahmen unseres Datensicherungskonzepts legen wir Kopien von Daten in separaten, nur eingeschränkt zugänglichen Bereichen ab und verwahren diese über mehrere Jahre, bis sie routinemäßig überschrieben werden.
Rechte der betroffenen Personen
Sofern wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung; auch besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind; ohne diese Daten ist es uns in der Regel nicht möglich, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchzuführen.
Für weitere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung hilfreich sein könnten, erbitten wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung und informieren Sie über die Freiwilligkeit der Angaben.
Verarbeitung in einem Drittland
Es ist grundsätzlich nicht vorgesehen, Ihre Daten in einem Drittland zu verarbeiten oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Wir nutzen das Umantis-Bewerbungsportal der Haufe-Gruppe. Als international tätiges Unternehmen arbeitet Haufe auch mit Dienstleistern in Drittländern (z.B. Schweiz) zusammen, so dass in einzelnen Fällen auch ein Datenzugriff aus einem Drittland möglich ist.
Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.